Cas d'usage / Commerce

Préparation des devis.

Un premier devis rédigé à partir de la demande du client, de vos tarifs et de votre historique, prêt à relire et à envoyer.

01 — Le processus

Répondre vite, et juste.

La préparation des devis transforme une demande client en une proposition chiffrée : articles, quantités, prix, remises, délais et conditions.

02 — Avant, après

Ce qui change dans le processus.

Aujourd'hui

Chaque devis repart de zéro.

Le commercial relit la demande, cherche les références, consulte les tarifs et les devis passés, vérifie les délais, puis met le devis en forme.

  • –Des délais de réponse qui font perdre des affaires.
  • –Des prix et des remises appliqués de façon inégale.
  • –Des commerciaux occupés à chiffrer plutôt qu'à vendre.
Avec ArchMona

La demande arrive, le devis est prêt.

Une IA prépare un premier devis selon vos règles commerciales. Le commercial relit, ajuste et envoie.

  1. 01
    Lecture. L'IA comprend la demande, qu'elle arrive par mail, en PDF ou par formulaire.
  2. 02
    Recherche. Elle retrouve les références, les tarifs, les remises et les devis similaires.
  3. 03
    Rédaction. Elle prépare le devis, avec les délais et les conditions.
  4. 04
    Validation. Le commercial relit, ajuste et envoie.
03 — Les bénéfices

Pour vos équipes, concrètement.

01

Des réponses plus rapides.

Les clients reçoivent leur devis plus tôt.

02

Des prix cohérents.

Tarifs et remises sont appliqués selon les mêmes règles.

03

Plus de temps pour vendre.

Les commerciaux se concentrent sur la relation client.

04 — Mise en place

Comment on le met en place.

  1. 01Diagnostic.

    Nous observons le processus avec l'équipe commerciale : demandes, tarifs, règles de remise, outils.

  2. 02Conception.

    Nous définissons avec vous les règles de chiffrage et ce que le commercial valide.

  3. 03Mise en production.

    Connexion à votre ERP ou à votre CRM, tests sur de vraies demandes, validation par l'équipe.

  4. 04Accompagnement.

    Formation des équipes, suivi des résultats et ajustements au fil des retours.

— Aller plus loin

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