Rapprochement des factures fournisseurs.
Factures, bons de commande et bons de réception rapprochés automatiquement : seuls les écarts arrivent sur le bureau de la comptabilité.
Payer le juste prix, au bon moment.
Le rapprochement vérifie que chaque facture fournisseur correspond à ce qui a été commandé et réellement reçu : quantités, prix et conditions. C'est le contrôle qui précède le paiement.
Ce qui change dans le processus.
Trois documents, un tableur, beaucoup de temps.
Pour chaque facture, la comptabilité retrouve le bon de commande et le bon de réception, compare les lignes une à une et cherche l'origine des écarts auprès des achats ou du magasin.
- –Un contrôle ligne à ligne, long et répétitif.
- –Des écarts détectés tard, parfois après le paiement.
- –Des retards de paiement qui pèsent sur la relation fournisseur.
Les factures conformes passent, les écarts remontent.
Une IA rapproche les documents selon vos règles de tolérance. La comptabilité ne traite que ce qui mérite son attention.
- 01Lecture. L'IA lit la facture, quel que soit son format.
- 02Rapprochement. Elle retrouve la commande et la réception correspondantes.
- 03Contrôle. Elle compare quantités, prix et conditions, selon vos tolérances.
- 04Validation. Les factures conformes sont préparées pour le paiement ; les écarts sont soumis à la comptabilité, avec leur explication.
Pour vos équipes, concrètement.
Un contrôle systématique.
Chaque facture est vérifiée, pas seulement un échantillon.
Des écarts expliqués.
Chaque anomalie remonte avec les documents et la ligne concernée.
Une comptabilité tournée vers l'analyse.
Le temps gagné va au pilotage plutôt qu'au pointage.
Comment on le met en place.
- 01Diagnostic.
Nous observons le processus avec la comptabilité et les achats : documents, tolérances, circuits de validation.
- 02Conception.
Nous définissons avec vous les règles de rapprochement et les cas à soumettre à l'équipe.
- 03Mise en production.
Connexion à votre ERP et à votre outil comptable, tests sur de vraies factures, validation par l'équipe.
- 04Accompagnement.
Formation des équipes, suivi des résultats et ajustements au fil des retours.
Autres cas d'usage.
Tous les cas d'usage →Ce cas ressemble au vôtre ?
30 minutes avec un expert pour voir comment l'appliquer chez vous.