Cas d'usage / Commerce

Analyse des appels d'offres.

Les cahiers des charges lus et résumés, les exigences extraites, et une première analyse pour décider de répondre ou non.

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01 — Le processus

Choisir ses combats, et bien y répondre.

L'analyse d'un appel d'offres consiste à lire le dossier de consultation, à identifier les exigences et les critères, puis à décider s'il faut répondre et comment.

02 — Avant, après

Ce qui change dans le processus.

Aujourd'hui

Des dossiers épais, peu de temps.

Le commercial et les experts lisent des dizaines de pages, relèvent les exigences à la main et cherchent dans les anciennes réponses ce qui peut être réutilisé.

  • –Des exigences manquées, qui coûtent des points.
  • –Du temps passé sur des appels d'offres peu gagnables.
  • –Des réponses reconstruites à chaque fois.
Avec ArchMona

Le dossier arrive, l'analyse est prête.

Une IA lit le dossier et prépare une synthèse exploitable. L'équipe décide de répondre et construit l'offre.

  1. 01
    Lecture. L'IA lit l'ensemble du dossier de consultation.
  2. 02
    Extraction. Elle relève les exigences, les critères et les dates clés.
  3. 03
    Rapprochement. Elle retrouve dans vos réponses passées les éléments réutilisables.
  4. 04
    Décision. L'équipe reçoit une synthèse et décide de répondre ou non.
03 — Les bénéfices

Pour vos équipes, concrètement.

01

Aucune exigence oubliée.

Chaque point du cahier des charges est relevé.

02

De meilleurs choix.

Les appels d'offres sont qualifiés avant d'y passer du temps.

03

Des réponses plus rapides.

Les contenus existants sont réutilisés.

04 — Mise en place

Comment on le met en place.

  1. 01Diagnostic.

    Nous observons le processus avec l'équipe commerciale : types de dossiers, critères de décision, réponses passées.

  2. 02Conception.

    Nous définissons avec vous la forme de la synthèse et les critères de go / no-go.

  3. 03Mise en production.

    Mise en place sur vos documents, tests sur de vrais dossiers, validation par l'équipe.

  4. 04Accompagnement.

    Formation des équipes, suivi des résultats et ajustements au fil des retours.

— Aller plus loin

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